Misalnya kita punya data siswa seperti
berikut ini :
Sekarang kita akan menggabungkan Nama
Depan dengan Nama Belakang misalnya menjadi Budi Prakoso atau Asep
Baharudin pada kolom “Nama Lengkap”, dan menggabungkan Tempat Lahir dengan
Tanggal Lahir misalnya menjadi Jakarta, 20 February 1993 pada kolom
“TTL”. Fungsi yang kita gunakan adalah fungsi & dan Fungsi Concatenate
dengan bentuk penulisannya :
Bentuk Penulisan fungsi & : =
Cell1&Cell2&Cell3& . . . . .
Bentuk Penulisan fungsi Concatenate :
=Concatenate(Text1;Text2;Text3; . . . . . . .)
Langsung coba !!!
Arahkan kursor ke cell E2 dan ketikkan
rumus =A2&B2 lalu tekan enter. Hasilnya adalah BudiPrakoso ;
Hasil tersebut tidak sesuai dengan yang
kita inginkan karena kita menginginkan ada spasi diantara dua kata tersebut.
Untuk menambahkan spasi kita rubah rumusnya menjadi sebagai berikut =A2&”
“&B2 , lalu tekan enter. Dan hasilnya adalah Budi Prakoso ,
hasil ini telah sesuai dengan yang kita inginkan. Maka untuk cell di baris
berikutnya tinggal Copy dan kemudian paste ke cell dibawahnya yaitu ke cell E3,
cell E4 dan cell E5.
Jika ada yang ingin menggunakan rumus
Concatenate, maka penulisannya adalah =Concatenate(A2;” “;B2) lalu tekan
enter.
Penggunaan tanda “ “ pada rumus
tersebut adalah untuk memberikan spasi/jarak diantara dua kata tersebut.
Bagaimna dengan kolom F (TTL) yang harus
kita isi dengn format yang kita inginkan yaitu Jakarta, 20 February 1993 ?
Sekarang arahkan kursor ke cell F2
Lihat penggunaan rumus & dan
hasilnya pada cell F2 sebagai berikut :
Penulisan Rumus
|
Hasil pada Cell F2
|
=C2&D2
|
Jakarta34020
|
=C2&”, “&D2
|
Jakarta, 34020
|
=Concatenate(C2;B2)
|
Jakarta34020
|
=Concatenate(C2;”, “;B2)
|
Jakarta, 34020
|
Ketika kita menggabungkan data tanggal
dengan data teks maka data tanggal akan berubah menjadi data teks yaitu 34020
pada kasus diatas. Hal ini tentu tidak kita inginkan. Dalam kasus tersebut
berarti kita harus merubah data tanggal ke data teks yang sesuai dengan format
yang kita inginkan.
SOLUSI :
Untuk mendapatkan Format Jakarta, 20
February 1993, rumusnya kita modifikasi sebagai berikut :
|
Penulisan Rumus
|
Hasil
|
Cara 1
|
=C2&”, “&Text(D2;”DD MMMM YYYY)
|
Jakarta, 20 February 1993
|
Cara 2
|
=Concatenate(C2;”, “;Text(D2;”DD MMMM YYYY”))
|
Jakarta, 20 February 1993
|
Dan hasilnya sudah sesuai dengan yang
kita inginkan, untuk cell berikutnya tinggal di Copy Paste aja.
Keterangan :
Rumus Text(Value;format_text) biasanya
digunakan untuk merubah data nilai menjadi data text dengan bentuk format yang
kita tetapkan. Dalam contoh ini, merubah data tanggal menjadi data text dengan
format yang ditetapkan (DD MMMM YYYY).
0 comments:
Post a Comment